隨著上海城市服務(wù)業(yè)的精細(xì)化發(fā)展,物業(yè)管理公司的服務(wù)邊界也在不斷拓展。部分物業(yè)公司在提供傳統(tǒng)的安保、清潔、維修等服務(wù)之余,也開始探索如“職業(yè)中介活動”等增值服務(wù)。這是否屬于其合法經(jīng)營范圍?企業(yè)又該如何合規(guī)查詢與操作?本文將為上海地區(qū)的物業(yè)管理公司及相關(guān)從業(yè)者提供清晰的指引。
一、 核心界定:物業(yè)管理與職業(yè)中介的差異
需要明確“物業(yè)管理服務(wù)”與“職業(yè)中介服務(wù)”在法律和行政上的本質(zhì)區(qū)別。
- 物業(yè)管理服務(wù):根據(jù)《物業(yè)管理條例》,主要指對房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理,維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和相關(guān)秩序的活動。其核心是“物”的管理與社區(qū)服務(wù)。
- 職業(yè)中介服務(wù):根據(jù)《就業(yè)促進(jìn)法》和《人力資源市場暫行條例》,是指為用人單位招用人員和勞動者求職提供中介服務(wù)以及其他相關(guān)服務(wù)的經(jīng)營性活動。其核心是“人”的供需匹配,屬于人力資源服務(wù)范疇。
兩者分屬不同的行業(yè)分類與監(jiān)管體系。物業(yè)管理公司若想開展職業(yè)中介活動,并非在原有經(jīng)營范圍上自然延伸,而是需要增加新的、獨(dú)立的經(jīng)營項目。
二、 經(jīng)營范圍查詢與確認(rèn)步驟
對于上海的物業(yè)管理公司,確認(rèn)自身能否經(jīng)營“職業(yè)中介活動”,必須遵循以下步驟進(jìn)行官方查詢與申請:
- 查詢現(xiàn)有執(zhí)照:登錄“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)(上海)”或“上海市一網(wǎng)通辦”平臺,輸入公司全稱,查詢《營業(yè)執(zhí)照》上登記的“經(jīng)營范圍”明細(xì)。如果其中未包含“職業(yè)中介”、“人力資源服務(wù)(含職業(yè)中介)”、“勞務(wù)派遣”等相關(guān)表述,則公司當(dāng)前無權(quán)開展此類業(yè)務(wù)。
- 理解審批要求:職業(yè)中介活動在上海屬于“后置許可”項目。即公司在申請增加經(jīng)營范圍時,市場監(jiān)管部門會先予以登記,但公司必須隨后向人力資源社會保障行政部門申請并獲得《人力資源服務(wù)許可證》,方可正式開展業(yè)務(wù)。無證經(jīng)營將面臨嚴(yán)厲處罰。
- 辦理流程概要:
- 第一步:變更經(jīng)營范圍:通過“一網(wǎng)通辦”平臺,提交公司經(jīng)營范圍變更申請,在經(jīng)營項目中增加“職業(yè)中介活動”或“人力資源服務(wù)”等相關(guān)條目。
- 第二步:申請行業(yè)許可:在獲得載有新經(jīng)營范圍的營業(yè)執(zhí)照后,向公司注冊地所在區(qū)的人力資源和社會保障局提交申請材料,辦理《人力資源服務(wù)許可證》。材料通常包括:申請表、營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、明確的規(guī)章制度、辦公場所證明、專職工作人員的相關(guān)資格或證明等。
- 第三步:合法開展業(yè)務(wù):在“一證一照”齊全后,方可依法開展職業(yè)中介服務(wù),并需接受人社部門的日常監(jiān)管與年度報告公示。
三、 物業(yè)公司開展職業(yè)中介的特殊考量與建議
物業(yè)公司因其深入社區(qū)、掌握業(yè)主和租戶資源,在開展針對社區(qū)內(nèi)的家政、維修、護(hù)理等靈活用工需求的中介服務(wù)上具有天然場景優(yōu)勢。但需特別注意:
- 風(fēng)險隔離:建議以設(shè)立獨(dú)立的子公司或事業(yè)部的方式來運(yùn)營此項業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)財務(wù)、人員、法律風(fēng)險的隔離,避免與核心物業(yè)服務(wù)混淆,影響主業(yè)口碑。
- 服務(wù)邊界:應(yīng)明確中介服務(wù)范圍,嚴(yán)格遵守《勞動合同法》、《人力資源市場暫行條例》等,不從事虛假招聘、扣押證件、違規(guī)收費(fèi)等違法行為。為勞動者和用工方提供的信息必須真實(shí)、合法。
- 社區(qū)定位:可聚焦于滿足本物業(yè)管理項目或周邊社區(qū)的個性化、臨時性用工需求,提供可信賴的本地化人力資源對接服務(wù),將其作為提升業(yè)主滿意度、增加物業(yè)附加值的渠道。
上海物業(yè)管理公司的經(jīng)營范圍中并不天然包含“職業(yè)中介活動”。有意拓展此項業(yè)務(wù)的公司,必須依法完成經(jīng)營范圍的工商變更登記,并首要攻克獲取《人力資源服務(wù)許可證》這一關(guān)鍵合規(guī)環(huán)節(jié)。在“放管服”改革深化的背景下,流程已日趨便捷,但監(jiān)管要求從未放松。合規(guī)是業(yè)務(wù)可持續(xù)發(fā)展的基石,物業(yè)公司應(yīng)充分利用自身社區(qū)場景優(yōu)勢,在合法合規(guī)的框架內(nèi),探索人力資源服務(wù)的創(chuàng)新模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)增長與社區(qū)服務(wù)的雙贏。